ERP maßgeschneidert für einen Maschinenbauer

Ein Maschinenbauer arbeitete mit losen Systemen und Spreadsheets für Lagerbestand, Projekte, Produktion und Einkauf. Ergebnis: doppelte Eingabe, keine aktuelle Übersicht und immer mehr Fehler. Wir bauten eine integrale Plattform, die all diese Ströme zusammenführt, mit der Lagerverwaltung als schlagendem Herz.

Die Situation war für viele KMU-Maschinenbauer erkennbar. Der Lagerbestand wurde in Excel gepflegt, Projektinformationen befanden sich in E-Mail-Ordnern, Produktionsstunden wurden separat erfasst und der Einkauf lief teilweise über Papier. Jede Abteilung hatte ihre eigene Wahrheit, und bei der kleinsten Nachfrage musste jemand drei Systeme öffnen, um eine Antwort zu geben. Bestehende Pakete waren entweder zu schwer und teuer, oder sie passten nicht dazu, wie das Unternehmen wirklich arbeitete.

Wir entwickelten eine maßgeschneiderte Plattform mit Laravel 12 als Backend und einer modernen React-Benutzeroberfläche, die sich an der Arbeitsweise des Unternehmens orientiert anstatt an einer Standard-ERP-Vorlage. Der Bestand ist das Herzstück: Artikel, Lagerplätze, Bestandszählungen, Picklisten, Mutationen und automatische Nachbestellvorschläge. Drumherum liegen die Prozesse, in die der Bestand eingebunden ist: Projekte mit Phasen und Aufgaben, Produktionsaufträge mit Produktionsphasen, Vertrieb (Angebot, Bestellung, Lieferung, Rechnung) und Einkauf (Lieferantenanfragen und Einkaufsbestellungen). Dokumente, Fotos und Revisionen sind direkt mit Produkten und Projekten verknüpft, sodass Zeichnungen und Spezifikationen immer beim richtigen Artikel auffindbar sind. Activity-Log, Benachrichtigungen und interne Nachrichten halten alle im gleichen Arbeitsfluss ohne E-Mail-Wechsel.

Eine Quelle der Wahrheit für Lager, Produktion und Projekte. Mitarbeiter suchen nicht mehr in Excel oder Ordnern, das System bietet direkten Überblick. Inventur und Nachbestellungen erfolgen auf Basis aktueller Daten, nicht nach Gefühl. Die Software läuft auf der eigenen Infrastruktur des Kunden, somit bleiben alle Unternehmensdaten in der eigenen Umgebung. Die Plattform ist darauf ausgelegt, mit dem Unternehmen mitzuwachsen, neue Module und Workflows können hinzugefügt werden, ohne die bestehende Struktur umzuwerfen.