ERP op maat voor een machinebouwer

Een machinebouwer werkte met losse systemen en spreadsheets voor voorraad, projecten, productie en inkoop. Resultaat: dubbele invoer, geen actueel overzicht en steeds meer fouten. Wij bouwden één integraal platform dat al die stromen samenbrengt, met voorraadbeheer als kloppend hart.

De situatie was herkenbaar voor veel MKB-machinebouwers. De voorraad werd in Excel bijgehouden, projectinformatie zat in mailmappen, productie-uren werden los geregistreerd en inkoop liep deels via papier. Iedere afdeling had een eigen waarheid, en bij de minste navraag moest iemand drie systemen openzetten om antwoord te geven. Bestaande pakketten waren ofwel te zwaar en duur, ofwel ze pasten niet bij hoe het bedrijf écht werkte.

We bouwden een platform op maat met Laravel 12 als backend en een moderne React-interface, gericht op de werkwijze van het bedrijf in plaats van een standaard ERP-template. Voorraad is het kloppend hart: artikelen, voorraadlocaties, voorraadtellingen, picklijsten, mutaties en automatische bijbestelsuggesties. Daaromheen zitten de processen waar voorraad mee verweven is, projecten met fases en taken, productie-orders met productiefases, sales (offerte, order, levering, factuur) en inkoop (leveranciersaanvragen en inkooporders). Documenten, foto's en revisies hangen direct aan producten en projecten, zodat tekeningen en specificaties altijd bij het juiste artikel vindbaar zijn. Activity-log, notificaties en interne berichten houden iedereen in dezelfde flow zonder mailwisselingen.

Eén bron van waarheid voor voorraad, productie en projecten. Medewerkers zoeken niet meer in Excel of mappen, het systeem geeft direct overzicht. Voorraadtelling en bijbestellen gebeurt op basis van actuele data, niet op gevoel. De software draait op de eigen infrastructuur van de klant, dus alle bedrijfsdata blijft op de eigen omgeving. Het platform is gebouwd om met het bedrijf mee te groeien, nieuwe modules en workflows kunnen toegevoegd worden zonder de bestaande structuur om te gooien.