Papierloos werken op de productievloer
Digitale werkbonnen op tablets, live productiestatus voor kantoor en werkvloer, automatische nacalculatie zodra een order klaar is. AI-controle op stuklijsten voordat ze de werkvloer ingaan. Geen ERP-module, geen abonnement per gebruiker. Maatwerk op uw werkproces, gekoppeld aan uw bestaande ERP.
Het bekende probleem op de werkvloer
Veertig procent van de Nederlandse maakbedrijven werkt al papierloos. Eenentwintig procent wil dat in de komende jaren oppakken. Voor wie nog werkt met klemborden en papieren werkbonnen, zijn de problemen herkenbaar:
- Werkbonnen die zoek raken, onleesbaar zijn of half ingevuld
- Stuklijsten met fouten die pas op de werkvloer worden ontdekt
- Uren die achteraf op een briefje worden ingeklopt, vaak met grove schattingen
- Geen idee wat er op dit moment draait op de werkvloer, behalve door iemand er fysiek naartoe te sturen
- Nacalculatie die weken later gebeurt, als die al gebeurt
- Foto's van afwijkingen die op telefoons blijven hangen en nooit bij de juiste persoon belanden
- Materiaal- en productverbruik dat handmatig wordt bijgehouden en zelden klopt
Stuk voor stuk problemen die geld kosten, fouten veroorzaken en de werkvloer onnodig stressvol maken. Papierloos werken lost ze niet allemaal in een keer op, maar wel structureel.
Wat wij bouwen voor uw werkvloer
Digitale werkbonnen op tablet
Operators zien hun werkorders op een tablet bij de machine. Stuklijst, tekeningen, kwaliteitseisen, klantinstructies. Uren registreren door op de start- en stop-knop te drukken. Materiaalverbruik scannen met de camera. Foto's maken bij afwijkingen of opleveringen.
Live productiestatus voor kantoor
Een dashboard waar planners, werkvoorbereiders en directie in een oogopslag zien wat er draait. Welke werkorder ligt achter op planning, welke is klaar, welke staat stil. Op pc, op tablet, op groot scherm in de werkplaats.
AI-controles op stuklijsten en werkorders
Voordat een werkorder de werkvloer ingaat, controleert AI of de stuklijst klopt. Ontbreken er materialen die wel op de tekening staan? Wijkt de bewerkingstijd sterk af van vergelijkbare werkorders? De werkvoorbereider krijgt een melding voordat er een fout op de vloer komt.
Automatische nacalculatie
Zodra een werkorder is afgerond, loopt de nacalculatie automatisch. Werkelijke uren tegen calculatie, werkelijk materiaal tegen voorraad, werkelijke kostprijs tegen verkoopprijs. Direct inzicht in margelek per product, per klant, per werkorder-type.
Foto- en afwijkingenbeheer
Operators maken foto's van afwijkingen, bijzonderheden of opleveringen. Die belanden direct bij de juiste persoon in plaats van op een privé-telefoon. Met datum, werkorder, locatie en automatische tagging. Bruikbaar voor klantcommunicatie, audits en kennisborging.
Wat ons onderscheidt van bestaande oplossingen
Er zijn meer partijen die digitale werkbonnen of shop floor control leveren. ECI met Ridder iQ Shopfloor Control, Halloy, Axians i-Make, Paperless Production. Allemaal goede oplossingen. Wij doen het bewust anders op vier punten.
Werkt naast uw bestaande ERP, niet als module ervan
Shopfloor Control van ECI werkt binnen Ridder iQ. Prachtig als u Ridder iQ heeft. Niet bruikbaar als u Exact, AFAS, Microsoft Dynamics of SAP hanteert. Wij bouwen een oplossing die werkt naast wat u nu draait, via een koppeling met uw ERP. Geen overstap nodig, geen dubbele licenties.
Eenmalig bouwen, geen abonnement per gebruiker
Veel oplossingen rekenen per gebruiker per maand. Bij twintig operators tien euro per maand betaalt u in vijf jaar twaalfduizend euro alleen aan licenties. Wij bouwen het eenmalig, u bent eigenaar, geen vaste maandkosten.
Self-hosted op uw eigen infrastructuur
Productiedata is gevoelig. Stuklijsten, klantgegevens, productiecijfers. Bij ons draait de hele oplossing op uw eigen server. Geen externe cloud, geen vendor lock-in. AVG- en EU AI Act-conform.
Maatwerk op uw werkproces
Standaardpakketten dwingen u in een werkwijze. Wij stemmen de software af op hoe uw werkvloer al werkt. Wat in uw bedrijf afwijkt van het gemiddelde wordt onderdeel van de oplossing, niet een hindernis.
Veelgestelde vragen
Wij hebben Ridder iQ. Heeft dit dan zin?
Ridder iQ heeft Shopfloor Control als module. Voor de basis (werkbonnen op tablet, uren registreren) is dat doorgaans voldoende. Wij komen in beeld als u meer wilt: AI-controles op stuklijsten, koppelingen met andere systemen, een dashboard dat ook andere data toont, of als de standaardmodule niet aansluit op uw werkproces.
Onze operators zijn niet digitaal aangelegd. Werkt dit dan wel?
Een tablet-interface is meestal makkelijker dan papier voor wie er een paar dagen mee werkt. Wij ontwerpen de schermen zo eenvoudig mogelijk: grote knoppen, weinig keuzes. Bij de oplevering hoort training en de eerste weken extra ondersteuning. Mocht een operator echt niet meekomen, kan papier altijd nog naast de tablet bestaan.
Wat gebeurt er als de wifi op de werkvloer uitvalt?
De tablet-applicatie werkt offline voor het bijwerken van werkbonnen, uren en foto's. Zodra de verbinding terug is, synchroniseert hij automatisch. Voor kritieke werkplaatsen adviseren we een eigen wifi-netwerk dat de werkplaats dekt.
Welke tablets zijn geschikt?
Voor de meeste werkvloeren werken consumer-tablets prima (iPad of Samsung Galaxy Tab, ongeveer driehonderd tot zeshonderd euro per stuk). Voor zware industriële omgevingen met olie, water of slijpsel zijn ruggedized tablets (Zebra, Panasonic Toughbook) een betere keuze, vanaf ongeveer duizend euro per stuk.
Hoe gaan jullie om met operator-gevoeligheden bij urenregistratie?
Eerlijk: digitale urenregistratie wordt soms als controle ervaren. Wij bouwen het bewust niet als toezicht-tool. Operators zien hun eigen werkdag, drukken zelf start en stop. De data wordt gebruikt voor nacalculatie, niet voor microbeheer.
Werkt dit ook voor klein productiebedrijf met tien medewerkers?
Ja, mits de werkorders complex genoeg zijn. Voor een werkplaats met tien medewerkers die elk hun eigen orders draaien is dit zinvol. Voor tien medewerkers die samen aan een handvol grote projecten werken, is een simpeler systeem vaak voldoende. Bij scoping maken we dat onderscheid.
Hoeveel kost een eerste implementatie?
Een afgebakende tablet-werkflow voor een afdeling start vanaf tienduizend euro implementatie. Hardware komt daar bovenop. Voor een complete werkvloer-oplossing reken op vanaf twintigduizend euro. Vooraf weet u wat het kost.
Wat het kost
- Een afgebakende tablet-werkflow voor een afdeling, gekoppeld aan uw ERP: vanaf 10.000 euro
- Een volledige werkvloer-oplossing met dashboards, nacalculatie en AI-controles: vanaf 20.000 euro
- Een werkvloer-platform met meerdere afdelingen, document-AI en doorlopende uitbreidingen: vanaf 40.000 euro
De hardware is uw verantwoordelijkheid: tablets, eventueel barcode-scanners, een netwerk dat de werkplaats dekt. Wij adviseren wat past, u koopt het zelf. Geen marge op hardware. Onze tarieven en aanpak staan transparant op de aanpakpagina.
Klaar voor een gesprek?
Een vrijblijvende kennismaking over uw situatie en of wij iets voor u kunnen betekenen. Past het, dan kijken we naar een eerste stap. Past het niet, dan zeggen we dat ook.