Bedrijfssoftware op maat voor MKB-maakindustrie

Standaardsoftware is meestal een betere keuze dan maatwerk. ERP-pakketten als Exact, AFAS, Ridder iQ en ECI hebben miljoenen aan ontwikkeling achter zich en doen tachtig procent van wat MKB-maakbedrijven nodig hebben. Beginnen met een standaardpakket is bijna altijd het juiste antwoord.

Maar de laatste twintig procent maakt vaak het verschil. Daar zitten de processen die uw bedrijf bijzonder maken, de klantvragen waar standaard geen antwoord op heeft, de workflows die in een Excel-bestand of een mailbox hangen. Daar past maatwerk.

• Een terugkerend proces dat nu in Excel of email zit en regelmatig fouten of tijdverlies oplevert
• Een klantvraag die uw concurrenten nog niet beantwoorden (klantportaal, real-time status, online configurator)
• Een module die u in uw ERP zou willen hebben maar er niet in zit
• Een integratie tussen systemen die nu handmatig wordt gedaan (ERP naar boekhouding, productie naar facturatie)
• Een wens om AI of automatisering toe te voegen aan bestaande processen

Bij scoping kijken wij eerst of standaardsoftware uw probleem oplost. Als dat zo is, zeggen we dat. Maatwerk bouwen waar een standaardpakket beter zou werken, kost u geld zonder iets terug te geven.

Klantportalen

Een omgeving waar uw klanten zelf hun gegevens beheren, offertes opvragen, orders volgen, documenten downloaden, support-tickets indienen. Werkt naast uw ERP, leest live productiestatus uit, ontlast uw binnendienst.

Productiestatus- en projectdashboards

Wat draait er nu? Welke werkorder ligt achter op planning? Welke voorraad raakt onder de minimumgrens? Live dashboards op pc, tablet en grote schermen in de werkplaats. Werkt op data uit uw bestaande ERP, MES of WMS.

Offerte- en calculatiesystemen

Voor maakbedrijven met complex configureerbare producten. Configurator-systemen die offertes genereren op basis van uw producten, stuklijsten en prijslijsten. Inclusief koppeling met uw ERP en automatische nacalculatie.

AI-agents voor administratie en planning

Een AI-agent is geen chatbot. Een chatbot beantwoordt vragen. Een agent voert taken uit over meerdere systemen tegelijk. Offerte-opvolging, werkvoorbereiding, factuurcontrole, mailbox-triage. Werk dat uren kost wordt minuten controleren.

Specifieke ERP-modules en koppelingen

Modules die uw standaardpakket mist: branche-specifieke calculaties, kwaliteitscontroleformulieren per projectfase, certificaatbeheer, contractbeheer. Daarnaast koppelingen tussen uw bestaande systemen.

Eigen platformen en SaaS

Voor bedrijven met meerdere vestigingen, franchise-structuren of die zelf software aan hun klanten leveren: multi-tenant platforms met isolatie per klant, single-sign-on, branding per omgeving.

Een compleet ERP voor een laser cladding bedrijf

Een complete bedrijfssoftware voor een specialist in laser cladding. BOM-management, offerte-engine met branded PDF-output, spare parts catalogus met 150+ artikelen, klantportaal. Sole architect en developer was VoidTech. Werkt in productie sinds oplevering. Werkvoorbereiding ging van vier uur naar vijfenveertig minuten per opdracht door geautomatiseerde stuklijsten en artikelherkenning in het ERP.

Onderhoudsadministratie voor een vlooteigenaar in zwaar transport

AI-gedreven onderhoudsadministratie met automatische document-processing voor servicebonnen en facturen. Koppeling tussen onderhoud, ERP en facturatie. Zestig procent minder handmatige invoer. AI leest binnenkomende servicebonnen, herkent voertuig en onderdelen, en maakt automatisch de factuurregels aan.

Website met AI-marketingmotor voor een bouwbedrijf

Bouwbedrijf wilde actief blijven op blog en social media zonder copywriter. Wij bouwden een AI-motor die blogposts en social-media posts genereert, plant en publiceert op meerdere kanalen. Wekelijkse content zonder copywriter.

Wij vervangen uw ERP niet

Een ERP-overstap kost een MKB-maakbedrijf snel honderdduizend euro of meer en duurt jaren. Wij beginnen daar niet aan. Uw bestaande ERP (Exact, AFAS, Ridder iQ, ECI, SAP, Microsoft Dynamics) blijft staan. Wij bouwen wat ernaast nodig is en zorgen voor de koppelingen.

AI is ingebouwd, geen plug-in achteraf

De meeste maatwerk-bureaus bouwen eerst de software en voegen later eventueel AI toe. Wij denken vanaf de eerste schets aan waar AI waarde toevoegt. Dat is geen extra optie, dat is hoe wij standaard bouwen.

Self-hosted op uw eigen infrastructuur

Geen SaaS-abonnement, geen vendor lock-in. Uw bedrijfssoftware draait op uw eigen server of op een door u gehuurde VPS. U bent eigenaar van de codebase en de data. AVG- en EU AI Act-conform.

Werkvloer-ervaring achter de software

Patrick, onze oprichter, werkte achttien jaar in industriële functies: CNC-machining, laser cladding, lassen, thermisch spuiten, productieleiding. Bij Lagersmit, Stork Gears & Services, Heavy Cargo Lifters. Klanten als Shell, Wärtsilä en IHC vroegen hem voor productieverbeteringen. Hij weet hoe een werkvoorbereider naar een stuklijst kijkt, omdat hij zelf jaren werkvoorbereider is geweest.

Geen wederverkoop, geen detachering

Wij bouwen zelf. Geen onderaannemers, geen externen die op uw project worden gezet en daarna verdwijnen. Hetzelfde team voor bouw, oplevering en doorontwikkeling.

• Een afgebakende module of koppeling (bijvoorbeeld ERP-naar-webshop, of een specifiek formulier-systeem): vanaf 5.000 euro
• Een klantportaal met een handvol kernfuncties (login, orderoverzicht, documenten, support): vanaf 12.000 euro
• Een productiestatus-dashboard met ERP-koppeling en live data: vanaf 15.000 euro
• Een compleet platform of multi-tenant SaaS: vanaf 40.000 euro, afhankelijk van scope

Onze tarieven en aanpak staan transparant op de aanpakpagina. Vaste uurtarieven op uurkaarten voor kleinere wijzigingen, vaste prijzen voor projecten met heldere scope.

Bekijk de demo →